Secrétaire Général H/F

CDI - 75 000 / 85 000 € (Annuel)

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Réf : 1192
Published on 10/06/2021

Secrétaire Général H/F

CDI - 75 000 / 85 000 € (Annuel)

Paris - Île-de-France - France

Presentation of the company

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’affaires français en "full service" et composé de 12 associés pour 60 avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de


Son/sa futur(e) Secrétaire Général H/F dans le cadre d’un CDI

Job Description

Gestion financière :

  • Analyse des coûts, prévision et optimisation des flux de trésorerie
  • Supervision du processus de facturation et de recouvrement des honoraires
  • Production de tableaux de bord, de tableau financiers
  • Gestion de la relation avec le cabinet d’expertise comptable
  • Gestion des contrats fournisseurs et optimisation des coûts

CoDir :

  • Organisation et préparation des réunions associés
  • Etablissement des reporting mensuels de rémunération
  • Gestion des charges professionnelles et ordinales

Gestion administrative :

  • Management de l’équipe support (10 personnes)
  • Gestion et suivi de l’archivage physique et électronique
  • Gestion de l’infrastructure télécom, du parc informatique et liaison avec le prestataire de services informatiques

Juridique :

  • Gestion formalités juridiques du cabinet

Ressources Humaines :

  • Gestion des recrutements des équipes support et organisation des recrutement avocats et stagiaires (relation chasseurs, annonces, contrats, forums, etc.) et organisation des arrivées
  • Gestion du personnel
  • Synthèse et transmission des éléments de paie
  • Interface avec les administrations et organismes RH

Marketing / Communication : (En relation directe avec la responsable communication) 

  • Publications réseaux sociaux, communiqués de presse pour annonceurs et site internet, mise à jour du site web
  • Classements (Legal 500, Chambers, Décideurs)
  • Organisation d’évènements internes et externes
  • Lien avec la chargée de RP

Required profile

  • Vous avez une expérience de minimum 8 années sur un poste similaire et idéalement en cabinet d'avocats ou de conseil
  • Vous avez une bonne maîtrise de la gestion d'entreprise dans son ensemble (RH, comptabilité, management, communication...) 
  • Vous aimez les challenges et êtes déterminé(e) 

Le cabinet est en pleine croissance et l'équipe est très ambitieuse ! 

De ce fait, nous recherchons une personne autonome, force de propositions avec un état d'esprit entrepreneurial qui participera au développement du cabinet. 

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