Assistant managing partner H/F (anglais courant) - INTERIM AOUT

CDI

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Réf : 1187
Published on 12/07/2021

Assistant managing partner H/F (anglais courant) - INTERIM AOUT

CDI

Paris - Île-de-France - France

Presentation of the company

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème arrondissement, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


Assistant managing partner H/F dans le cadre d’une mission d'intérim pour tout le mois d'aout (remplacement de l'assistante actuelle)

Job Description

Attaché directement au managing partner du cabinet d'avocats international, ce poste se décompose de la façon suivante :

  • L’assistance à l’associé-gérant du cabinet :
    • Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda (très complexe et mouvant)
    • Organisation des déplacements (avion, train, location de voitures)
    • Rédaction de courriers, mails, cartes de félicitations, pré-traitement des notes de frais…
  • L’assistance personnelle :
    • Secrétariat personnel (courriers, remerciements, félicitations…)
    • Gestion administrative personnelle (échanges réguliers avec l’expert-comptable, suivi des factures, suivi financier, courriers, banques, tri, classement)
    • Coordination du personnel à domicile (déclaration mensuelle des heures, règlement, congés, communications régulières)
    • Organisation de déplacements et prise de RDV 

 Liste non exhaustive.

Required profile

  • Vous êtes diplômé d'un Bac + 2 type BTS assistanat de direction 
  • Vous justifiez d'une expérience d’au moins 6 ans en tant qu’assistante dédiée à un dirigeant d’entreprise ou avoir déjà assisté un managing partner en cabinet.


Qualités requises :

Maîtrise de l’informatique, (world, Excel, Powerpoint) et tout particulièrement, Outlook pour la gestion des agendas.

Bon niveau rédactionnel (orthographe irréprochable, maîtrise des formules d’usage),

Implication dans son travail, bonne capacité d’adaptation et d’anticipation, forte réactivité, empathie,

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.

Maitrise d'un anglais courant

 

De façon générale, la sensibilité aux enjeux stratégiques et la volonté de soutenir l’institutionnalisation et le développement commercial du cabinet seront des qualités supplémentaires pour ce poste.

Other information

Rémunération : SELON PROFIL

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