Assistant bilingue H/F (Corporate)

CDI - 33 000 / 40 000 € ()

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Réf : 1011
Publié le 06/04/2021

Assistant bilingue H/F (Corporate)

CDI - 33 000 / 40 000 € ()

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

NeithWork, est un cabinet de recrutement multi-spécialiste à taille humaine ayant pour maître mot l’accompagnement.
Nos consultants spécialisés recrutent pour des secteurs desquels ils sont issus afin de vous apporter une expertise personnalisée en fonction de vos attentes.
Plus que des consultants, NeithWork c’est avant tout des femmes et des hommes simples, passionnés par l’humain et ayant pour visée la contribution à la réussite de chacun.

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats anglais basé dans le 8ème arrondissement, un(e) assistant(e) juridique bilingue ayant déjà une expérience en cabinet d'avocats, pour un poste en CDI.

Description du poste

Rattaché 1 associé et ses deux collaborateurs, tous spécialisés en CORPORATE, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.


La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :


Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;

Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion des agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) ;

Préparer les présentations sur PowerPoint ;

Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;

Gestion de la facturation de l’équipe;

Participation à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.) ;

Actualiser la base de données client « Interaction »

Mettre à jour des dossiers dans la base de données des opérations du cabinet, Experience Management ;

Recherches en amont sur le client

Pas de contentieux sur le poste.

Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international.

Vous maîtrisez le pack office ainsi que les fonctions avancées de Word, votre anglais minimum courant vous permet de communiquer aisément à l’écrit comme à l’oral.

Sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite pour ce poste.

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