Assistant bilingue junior H/F

CDI - 30 000 / 34 000 € ()

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Réf : 799
Publié le 12/01/2021

Assistant bilingue junior H/F

CDI - 30 000 / 34 000 € ()

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international (composé d'environs 200 personnes sur le bureau de Paris) basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Assistant administratif bilingue H/F dans le cadre d’un CDI


Vous serez rattaché au département CORPORATE au sein d'une équipe qui compte 1 associée, 1 of counsel et 3 collaborateurs.

Description du poste

Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.

La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :

Assurer la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

Gérer quotidiennement les e-mails, l’interface téléphonique et la prise de messages ;

Planifier et organiser les rendez-vous de l’équipe (agendas, réunions, déplacements et conférences téléphoniques);

Organiser les évènements et préparation de présentations sur PowerPoint;

Gestion de la facturation et des notes de frais de l’équipe ;

Assurer l'ouverture de dossiers clients, la création de matters et la rédaction des lettres d’engagements ;

Actualiser la base de données clients ;

Effectuer le classement, l’archivage et le suivi administratif des dossiers de l’équipe.

Recherches en amont sur le client

Pas de contentieux sur le poste.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac + 2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international.

Vous maîtrisez le pack office ainsi que les fonctions avancées de Word, votre anglais courant vous permet de communiquer aisément à l’écrit comme à l’oral.

Sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite pour ce poste.

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