Assistant managing partner/Assistant de direction H/F (expérience en cabinet d'avocats requise)

CDI

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Réf : 700
Publié le 19/11/2020

Assistant managing partner/Assistant de direction H/F (expérience en cabinet d'avocats requise)

CDI

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats français basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Assistant du managing partner H/F dans le cadre d’un CDI

Description du poste

Notre client est un cabinet d'avocat français à taille humaine, spécialisé en droit public.


Attaché directement à l’associé gérant du cabinet (également Maître de conférence à l’Université), ce poste se décompose de la façon suivante :

-          L’assistance à l’associé-gérant du cabinet : prise de rendez-vous, gestion de l’agenda (très complexe et mouvant), organisation des déplacements (avion, train, location de voitures), rédaction de courriers, mails, cartes de félicitations, pré-traitement des notes de frais…

-          L’assistance au professeur d’université : coordination avec l’université et les 2 écoles supérieures où il dispense des cours, programmation de l’emploi du temps universitaire, des intervenants professionnels invités en travaux pratiques, des examens, suivi de la réactualisation des cours (par lui-même ou un collaborateur), préparation des cours chaque semaine (organisation des transports, cours de la semaine), transmission des relevés de notes…

-          L’assistance personnelle : secrétariat personnel (courriers, remerciements, félicitations…), gestion administrative personnelle (échanges réguliers avec l’expert-comptable, suivi des factures, suivi financier, courriers, banques, tri, classement), coordination du personnel à domicile (déclaration mensuelle des heures, règlement, congés, communications régulières), organisation de déplacements, prise de RV.

 

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les différentes assistantes du cabinet (assistantes juridiques, assistante de l’accueil), le chargé de la coordination commerciale et la comptable, sous l’autorité administrative de la Secrétaire Générale.

Profil recherché

Bac + 2 minimum,

Une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistante dédiée à un dirigeant d’entreprise de conseil, de prestation intellectuelle est REQUISE !

La connaissance des cabinets d’avocats est un plus.

 

Qualités requises :

Maîtrise de l’informatique, (world, Excel, Powerpoint) et tout particulièrement, Outlook pour la gestion des agendas.

Bon niveau rédactionnel (orthographe irréprochable, maîtrise des formules d’usage),

Implication dans son travail, bonne capacité d’adaptation et d’anticipation, forte réactivité, empathie,

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.

 

De façon générale, la sensibilité aux enjeux stratégiques et la volonté de soutenir l’institutionnalisation et le développement commercial du cabinet seront des qualités supplémentaires pour ce poste.