Gestionnaire RH et Paie

CDD (6 mois) - 35 000 / 38 000 € (Annuel)

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Réf : 640
Publié le 16/10/2020

Gestionnaire RH et Paie

CDD (6 mois) - 35 000 / 38 000 € (Annuel)

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

NeithWork, cabinet de conseil et recrutement, présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
 
                                                               Gestionnaire RH H/F dans le cadre d’un CDD

Description du poste

Au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous serez directement rattaché(e) à la DRH.

En collaboration avec les membres de votre équipe, vos principales tâches seront les suivantes :

1- ADP :

Pour l’ensemble des populations :

  • Création/Mise à jour/Archivage des dossiers individuels
  • Mise à jour des tableaux de suivi RH (période d’essai, arrivées/départs, visites médicales…)
  • Création/suppression/actualisation des comptes informatiques
  • Garant de la mise à jour du SIRH et de l'intranet
  • Communication mensuelle des entrées/sorties
  • Accueillir les nouveaux membres du cabinet et favoriser leur intégration
  • Suivi des stocks de documents RH
  • Préparation des contrats, avenants, lettres de modification d’horaire, attestations employeur, certificat de travail, solde de tout compte.
  • Réalisation des formalités d’embauche : DPAE
  •  Affiliations, modifications et radiations auprès des différents organismes
  • Gestion des visites médicales d’information et de prévention
  • Suivi des périodes d’essai 
  • Garant de la mise à jour et enregistrement mensuel sur le réseau du registre unique du personnel dématérialisé.

Stagiaires :

  • Rédaction et mise en ligne d'annonces de recrutement pour les stagiaires
  • Interlocuteur privilégié des stagiaires et accompagnement pendant toute la durée du stage
  • Contact avec les candidates retenues (téléphonique et courriel)
  • Suivi et mise en signature des conventions de stage
  • Rédaction des attestations de fin de stage
  • Evaluations de stage
  • Garant de la mise à jour et enregistrement mensuel sur le réseau du registre du personnel 
  • Participer aux comités de recrutement stagiaires

2- PAIE :

  • Transmission mensuel des éléments variables de paie au prestataire de paie 
  • Contrôle des bulletins de paie et des soldes de tout compte
  • Réalisations des attestations de salaire (Maladie, AT, Maternité, …)
  • Actualisation et transmission du tableau mensuel de rapprochement IJSS à la Directrice Administrative
  • Rechargement mensuel des cartes ticket-restaurants et transmission des factures au service comptable
  • Répondre aux questions diverses des salariés relatives à la paie (congés, déductions diverses, ticket-restaurant…)
  • Création des dossiers de prise en charge maladie/maternité auprès de la Prévoyance et suivi des remboursements.

3- PROJETS RH :

  • Participation à des projets locaux et internationaux

 

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui souhaite évoluer, apprendre et qui cherche de nouveaux défis pour booster sa carrière professionnelle !

Aussi, vous devez :

  • Avoir un minimum de 3/5 ans d'expérience des le domaine des ressources humaines
  • Une formation BAC+3 à BAC+5 en RH 
  • Vous avez une parfaite connaissance de la paie
  • Une bonne maîtrise de l'anglais 
  • Vous savez travailler dans un environnement exigeant et prestigieux 

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