Assistant de direction et facturation H/F - Anglais courant

CDI - 35 000 / 40 000 € ()

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Réf : 635
Publié le 07/10/2020

Assistant de direction et facturation H/F - Anglais courant

CDI - 35 000 / 40 000 € ()

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Assistant de direction et facturation H/F dans le cadre d’un CDI

Description du poste

Nous recherchons en CDI pour assister 2 associés (l'un spécialisé en Droit de la santé, le second en Contentieux bancaire) et leurs collaborateurs.

Voici les principales missions (tâches non exhaustives) :

Les missions « ASSISTANCE » :

-      Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et PowerPoint)

-      Suivi de l'agenda

-      Organisation des rendez-vous, réunions, séminaires, déjeuners…
-      Organisation des déplacements/voyages

-      Réception et prise de messages des appels téléphoniques

-      Suivi et préparation des dossiers pour archivage

-      Gestion des envois de courriers


Les missions « FACTURATION » : gros volume, 80% du poste :

-          Facturation sur ELITE : établissement, suivi et relance conformément au calendrier

-          Maitrise indispensable du logiciel métier (formation possible)

-          Saisie des temps, frais & débours dans le dossier

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant obligatoirement travaillé en cabinet d'avocats en tant qu'assistant juridique, assistant administratif, assistant de gestion ou encore chargé de facturation.

Ayant 80% de facturation sur le poste, il est essentiel que la personne recrutée soit à l'aise avec la facturation et les chiffres de manière globale.

Nous recherchons une personne ayant déjà travaillé sur un logiciel de facturation en cabinet d'avocats.

La personne recrutée doit être rigoureuse, autonome, fiable, organisée et ayant le sens des priorités. 


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