Assistant de direction bilingue H/F

CDI

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Réf : 632
Publié le 07/10/2020

Assistant de direction bilingue H/F

CDI

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Assistant de direction bilingue H/F dans le cadre d’un CDI

Description du poste

Rattaché(e) à 4 associés et à leur équipe, vous serez en charge de :

1/ L’assistanat classique des associés :

  • Apporter une assistance quotidienne au avocats associés et collaborateurs dans les différents aspects de leur activité client bureau/Firme/SARLU (uniquement pour les associés)
  • Assurer le bon fonctionnement de l’équipe, des missions qui sont déléguées en apportant une assistance logistique, de coordination et d’information quotidienne avec les autres fonctions support (IT, office management, comptabilité/finance, BD)
  • Assurer la coordination entre les fonctions support du bureau et de la firme et les avocats qu’il/elle assiste
  • Contribuer à l’image de professionnalisme du cabinet et respecter une confidentialité absolue sur les clients et les informations client dont il/elle a la connaissance
  • Contribuer à la continuité du service d’assistanat du bureau dans son ensemble et promouvoir un esprit d’équipe et d’entraide
  • Gestion des agendas et organisation de réunions,
  • Organisation des déplacements (visas),
  • gestion des appels,
  • gestion des notes de frais,
  • courriers divers,
  • scans, copies et archivage des dossiers.

    2/ La facturation :

    • saisie des temps,
    • édition des proforma,
    • préparation des factures selon les instructions des associés,
    • préparation des lettres d’envoi des factures,
    • enregistrement comptable des factures,
    • scans, classement et envoi aux clients.


    Profil recherché

    Avoir 4 ans d’expérience réussie sur un poste similaire, acquise en cabinet d’avocats obligatoirement !

    Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et précis(e). Vous avez le sens du service, des priorités, savez faire preuve de patience mais également d’initiative et vous appréciez le travail en équipe.

    Votre niveau d’anglais est courant et vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint). 



    Autres informations

    Rémunération : selon profil !

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