Assistant managing partner H/F

CDI

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Réf : 511
Publié le 20/07/2020

Assistant managing partner H/F

CDI

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

NeithWork, est un cabinet de recrutement multi-spécialiste à taille humaine ayant pour maître mot l’accompagnement.
Nos consultants spécialisés recrutent pour des secteurs desquels ils sont issus afin de vous apporter une expertise personnalisée en fonction de vos attentes.
Plus que des consultants, NeithWork c’est avant tout des femmes et des hommes simples, passionnés par l’humain et ayant pour visée la contribution à la réussite de chacun.

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats français spécialisé en droit public, un assistant(e) juridique et personnel pour accompagner l'associé gérant dans le développement du cabinet.

Description du poste

Pour le compte d'un client, un cabinet d'avocats à taille humaine basé dans le 8ème, nous recherchons le profil d'une personne ayant été assistant(e) de président ou de managing partner dans le cadre d'un poste polyvalent et dense en CDI.


Attaché directement à l’associé gérant du cabinet (également Maître de conférence à l’Université), ce poste se décompose de la façon suivante :

- L’assistance à l’associé-gérant du cabinet : prise de rendez-vous, gestion de l’agenda (très complexe et mouvant), organisation des déplacements (avion, train, location de voitures), rédaction de courriers, mails, cartes de félicitations, pré-traitement des notes de frais…
- L’assistance au professeur d’université : coordination avec l’université et les 2 écoles supérieures où il dispense des cours, programmation de l’emploi du temps universitaire, des intervenants professionnels invités en travaux pratiques, des examens, suivi de la réactualisation des cours (par lui-même ou un collaborateur), préparation des cours chaque semaine (organisation des transports, cours de la semaine), transmission des relevés de notes…
- L’assistance personnelle : secrétariat personnel (courriers, remerciements, félicitations…), gestion administrative personnelle (échanges réguliers avec l’expert-comptable, suivi des factures, suivi financier, courriers, banques, tri, classement), coordination du personnel à domicile (déclaration mensuelle des heures, règlement, congés, communications régulières), organisation de déplacements, prise de RV.

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les différentes assistantes du cabinet (assistantes juridiques, assistante de l’accueil), le chargé de la coordination commerciale et la comptable, sous l’autorité administrative de la Secrétaire Générale.

Profil recherché

Bac + 2 minimum,
Une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistante dédiée à un dirigeant d’entreprise de conseil, de prestation intellectuelle. La connaissance des cabinets d’avocats est un plus.

Qualités requises :
Maîtrise de l’informatique, (world, Excel, Powerpoint) et tout particulièrement, Outlook pour la gestion des agendas.
Bon niveau rédactionnel (orthographe irréprochable, maîtrise des formules d’usage),
Implication dans son travail, bonne capacité d’adaptation et d’anticipation, forte réactivité, empathie,
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.

De façon générale, la sensibilité aux enjeux stratégiques et la volonté de soutenir l’institutionnalisation et le développement commercial du cabinet seront des qualités supplémentaires pour ce poste.

Autres informations

Rémunération : SELON PROFIL !