Assistant juridique bilingue H/F - Droit social

CDI - 40 000 / 45 000 € ()

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Réf : 376
Publié le 12/02/2020

Assistant juridique bilingue H/F - Droit social

CDI - 40 000 / 45 000 € ()

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

Plus que des consultants, NeithWork c’est avant tout des femmes et des hommes simples, passionnés par l’humain et ayant pour visée la contribution à la réussite de chacun.
Nos consultants spécialisés recrutent pour des secteurs desquels ils sont issus afin de vous apporter une expertise personnalisée en fonction de vos attentes.
NeithWork, est un cabinet de recrutement multi-spécialiste à taille humaine ayant pour maître mot l’accompagnement.

Pour l'un de nos client, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique bilingue ayant au minimum une dizaine d'années d'expérience au sein d'un cabinet d'avocats international en qualité d'assistant juridique, pour un poste en CDI. La prise de poste serait effective pour le 2 mars 2020.

Description du poste

> Assistanat et gestion d'agenda :

Suivi de l'agenda
Organisation des rendez-vous
Organisation des réunions/séminaires (réunions mensuelles de groupe, réunions d’Associés du département, MIPIM, SIMI)
Organisation des déplacements/voyages en France ou à l’étranger
Organisation des déjeuners
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
Organisation et envois cadeaux clients au moment des vœux (contact avec le fournisseur, tableau de suivi et totale gestion de la procédure)

> Gestion administrative des dossiers :

Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans le dossier
Coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation
Imputation des temps des Partners et certains avocats dans Intapp
Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Interaction : création des contacts et mises à jour
Demandes recherches hypothécaires
E-barreau : utilisation de la clé e-barreau pour consulter les dossiers en cours et faire toutes les formalités auprès des greffes des tribunaux en ligne (dépôt de procédures, recours, etc).

>Coordination des dossiers :

Suivi des dossiers inter-départements et coordination
Support au KM
Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés, relais sur les évènements clients

Production de documents :

Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel, powerpoint)
Impression, photocopie et reliure de documents (coordination avec le service reprographie quand trop volumineux : data rooms).

Profil recherché

Qualités personnelles :

Proactivité
Flexibilité
Adaptabilité
Sens de l'organisation
Sens du Service
Très bonne gestion du stress
Sens du travail en équipe
Gout pour le changement
Créativité
Fiabilité, assiduité, rigueur, etc.

Autres informations

Spécificités du poste :

• Anglais courant + ; pratique de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Maitrise du Pack-office
• Un plus si maitrise des outils suivants : Elite, Intapp, Webview, Interaction, Nuance.
• 10 ans d'expérience minimum en Cabinet d’avocats similaire au notre ;
• Fourchette de rémunération : 40-45 K€ sur 13 mois.