Secrétaire Juridique (H/F) Anglais Courant - Département Droit Fiscal

CDI - 40 000 / 45 000 € ()

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Réf : 371
Publié le 10/02/2020

Secrétaire Juridique (H/F) Anglais Courant - Département Droit Fiscal

CDI - 40 000 / 45 000 € ()

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

NeithWork, est un cabinet de recrutement multi-spécialiste à taille humaine ayant pour maître mot l’accompagnement.
Nos consultants spécialisés recrutent pour des secteurs desquels ils sont issus afin de vous apporter une expertise personnalisée en fonction de vos attentes.
Plus que des consultants, NeithWork c’est avant tout des femmes et des hommes simples, passionnés par l’humain et ayant pour visée la contribution à la réussite de chacun.

Pour l'un de mes client, nous recherchons un(e) secrétaire ayant un anglais courant pour un poste en CDI.

Description du poste

Pour un cabinet d'avocats anglais, nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique Anglais courant, en CDI pour le département Droit fiscal. 

L’EQUIPE

L’équipe conseille notamment de grands groupes industriels et des fonds d’investissements français et internationaux dans leurs opérations stratégiques et dans la conception de systèmes fiscaux innovants. L’équipe intervient sur de nombreuses transactions en Europe, en particulier dans le secteur immobilier, dans les domaines des fusion-acquisition, du refinancement, de la restructuration, ainsi que lors d’audits fiscaux et de contentieux.

L’équipe est composée d’un associé et de deux collaborateurs.

LE POSTE

Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.

Les éléments ci-dessous correspondent aux principales responsabilités de ce poste :

Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais.
Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages.
Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion d'agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) ;
Préparer les présentations sur PowerPoint ;
Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters.
Gestion de la facturation de l’équipe.
Participation à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.).
Actualiser la base de données client « Interaction ».
Mettre à jour des dossiers dans la base de données des opérations du cabinet, Experience Management.
Contribuer aux appels d’offres (ouverture de dossiers non facturables, mise à jour de la base de données des appels d’offres, mise en page des réponses à appels d’offres et des listes de références, et mise à jour de la base de données des CV).
Aider à la préparation logistique des événements (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).
Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe.

Autres informations

Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international.

Vous maîtrisez le pack office ainsi que les fonctions avancées de Word, votre anglais minimum courant vous permet de communiquer aisément à l’écrit comme à l’oral.

Sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite pour ce poste.