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Réf : 2411
Published on 19/09/2022

Assistant administratif anglais courant H/F

CDI

Paris - Île-de-France - France

Presentation of the company

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, un cabinet d'avocats américain basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un
 

Assistant administratif anglais courant H/F en CDI

Job Description

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger
  • Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, …
  • Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
  • Mise en forme de documents : Index des dossiers arbitrage, compare, mark-up,…
  • Préparation de supports PowerPoint
  • Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, …
  • Gestion d’agendas
  • Gestion de carnets d’adresses
  • Gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de billets de train ou d’avion via l’agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA…)
  • Saisie des temps et des frais
  • Etablissement de notes de frais sur Concur
  • Ponctuellement assistance sur le volet facturation 

Required profile

Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel. 

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