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Réf : 2410
Published on 19/09/2022

Assistant de direction H/F

CDI - 32 000 / 37 000 € (Annuel)

Paris - Île-de-France - France

Presentation of the company

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, grande entreprise dans le domaine de l'industrie et basé dans le 17ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un
 

Assistant de direction H/F en CDI 

Job Description

  • Traiter les demandes entrantes (téléphone, mail)
  • Assurer le suivi des dossiers du service : envoi mails/courriers, tenue de planning/alertes agendas, suivi budgétaire en lien avec la comptabilité (devis/bons de commandes, suivi de la facturation), archivage électronique et papier
  • Planifier, organiser et suivre les évènements  : réunions, groupes de travail, séminaires...
  •  génération des documents administratifs de mise en œuvre des certifications pour les Chambres Syndicales Territoriales
  • Réaliser la mise à jour du site Internet des certifications professionnelles de la Branche de la Métallurgie(référentiels)
  • Assurer l’assistance technique sur le Système d’Information auprès des Chambres Syndicales Territoriales

Required profile

  • Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement 
  • Aisance à l’expression écrite et orale
  • Maitrise de Word, Excel, Powerpoint, messagerie et agenda électroniques ;
  • Savoir suivre un budget
  • Esprit d’équipe et aisance à travailler en «open space»;
  • d’un excellent relationnel;
  • d’initiative et d’autonomie;
  • d’une grande fiabilité, de l’implication et de la disponibilité.

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